正在尋找理想的辦公室空間,並考慮聯合辦公室還是傳統辦公室?
以下是一些資訊及您與營運者協商條款的要點。
1. 為何選擇彈性辦公空間?
彈性辦公空間是指一種可以輕鬆適應使用者不斷變化需求的工作空間。 這包括共享工作間、聯合辦公室和其他靈活的辦公室安排。
靈活辦公空間的設計非常靈活和可定制,允許企業和個人僅租用所需的空間,並在所需期間內使用。
這對於新創公司、自由工作者和其他小型企業特別有益,因為他們可能沒有資源承擔長期租賃,或無法準確預測未來的空間需求。
靈活辦公空間還可以提供共享設施,例如會議室、接待區和廚房設施,這可以幫助降低成本,增加使用者之間的合作。
2. 使用聯合辦公室與傳統辦公室相比,有哪些優缺點,這兩種選擇的成本有何不同?
聯合辦公室是一種低前期成本,無煩惱的辦公室解決方案,具有靈活的租賃條款。
相較之下,傳統辦公室的每平方尺成本的確較低,但需要硬要考慮更大的場地及更長的租賃期。
3. 聯合辦公室的租賃條款和價格選項是什麼?
租金是否包含額外的費用或服務?
其實報價都是按一年期的,半年也可接受但約有10%的上調這樣;
如果有特別的理由,如因本身的辦公室需要裝潢而需要較短的租期,兩三個 月的也可以,但價格會再調高這樣。
在這個市場,基本上在第一張租約之後定會加價,所以大部份客戶都會選定一年租約的。
它們的報價通常是全包的,例如IT&T、免租期和消費稅(如果有的話)已經被考慮在內。
4. 租用彈性辦公空間時需要注意哪些棘手條款?
這些條款如何為房客帶來挑戰?
技巧重點
請注意一些棘手的條款,例如要求「在租約到期日的3個月之前便得要向業者發出終止或續約的通知」。 3個月那麼長會讓您很難找到替代方案,因為其他運營商也說不上在3個個多月後是不是有相關的房間,就算在問的時候已看中了房間並說要在3個多 月後起租也不會接受您的申請的,因為接受了就代表在未來的3個月不能租給其他要長租的客戶了。 您在找不到替代方案的情況下,最後大都會讓您很無奈地接受加價。 您或許因為這樣的困擾而猶豫不決,拖誤了法定的回复日期,這會中了另一個陷阱,因為上述的條款通常會串連另一條棘手的條款陷您於不義的,就是“若 在租約到期日的3個月之前您未有向運營商發出終止通知,他們就等同授權了替您們自動續租約」,即是您已經在法律上答允了他們自家製定的價格增幅及 租約期了。 再配合上一條基本的條款—「若未能履行合約期租用相關的房間,相關的租金也得付清」,可能會令您苦不堪言。
5. 我們如何協助您?
線上辦公室經紀人在共享辦公空間方面扮演的角色是什麼? 他們與傳統房地產仲介有何不同? 他們的服務是否有收費或令價格上調了?
潛在客戶如何直接與服務式辦公室營運者聯繫?
線上辦公室經紀人的角色就好比是飯店預訂網這樣的網路平台,作為行銷公司,致力為各大商務中心做市場推廣,負責有效地推薦合適的服務式辦公室。
嚴格來說,服務式辦公室營運者才是我的客戶,因為他們都是在我網站上刊登廣告的客戶。 這中間不會有任何價格差異而我們也不會向客戶收取任何費用。
我現在提供的,說白一點,就是替他們宣傳時流程中的副產品—免費的房源資訊。
我們的網站 https://www.coworkinghub.com 闡明了我們的行銷滲透力,這個版麵包含了大概價錢及直接聯繫聯合辦公室營運者的方式